Успешно завершился первый этап проекта внедрения системы ELMA в ЗАО ИХК «Татгазинвест»

Успешно завершился первый этап проекта внедрения системы управления бизнес-процессами ELMA в ЗАО ИХК «Татгазинвест»

ЗАО Инвестиционно-холдинговая компания «Татгазинвест» создано 25 января 1999 года как подразделение ЗАО «Татгазинвест» для удовлетворения потребностей Республики Татарстан и Российской Федерации в газификации промышленных и социальных объектов по программе ОАО «Газпром».

Основной целью работы предприятия является выполнение установленных и ожидаемых требований заказчиков, освоение новых направлений на внутреннем рынке и выход на мировой рынок по реализации продукции и услуг.

Основные цели, которые ставились руководством при запуске системы ELMA в компании, - это координация работы всей компании, автоматизация документооборота и увеличение скорости выполнения работы. «Хочу, чтобы всё работало быстро и чётко» - финансовый директор ЗАО ИХК «ТАТГАЗИНВЕСТ» Ганиев Марсель Мансурович.

В рамках первого этапа проекта внедрения была проделана работа по автоматизации документооборота на предприятии, а так же запуск в эксплуатацию одного из ключевых бизнес-процессов компании «Согласование заявки на материалы».

Внедрение электронного документооборота позволило полностью отказаться от работы с бумажными документами и повысить контроль и скорость работы.

Уже по завершении первого этапа можно говорить о полученных результатах:

Основная документация компании переведена в электронный вид;

Процедуры (согласования, процессы) работают по регламенту;

Создана единая база хранения документов с быстрым доступом ответственных лиц

Сведены потери информации к минимуму;

Увеличена скорость обработки заявок и финансовых документов;

Сотрудники в любое время и из любого места (удаленные подразделения) находятся в рабочем режиме.

Следующим этапом внедрения планируется проведение работ по синхронизации ELMA и 1С, а также построение системы управления показателями ЗАО ИХК «ТАТГАЗИНВЕСТ» в целях дополнительного увеличения скорости бизнес - процессов и управления компанией в режиме онлайн.